PROOFIP tillhandahåller tjänsten i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 910/2014 av den 23 juli 2014 om elektronisk identifiering och betrodda tjänster för elektroniska transaktioner på den inre marknaden och om upphävande av direktiv 1999/93/EG (eIDAS-förordningen).

Enligt eIDAS-förordningen är PROOFIP med sitt system för elektronisk tidsstämpling med tillhörande certifikat en s.k. leverantör av betrodda tjänster.

Enligt artikel 41 (”Rättslig verkan av elektroniska tidsstämplingar”) i eIDAS-förordningen:

«1. En elektronisk tidsstämpling ska inte förvägras rättslig verkan eller giltighet som bevis vid rättsliga förfaranden enbart på grund av att den har elektronisk form eller inte uppfyller kraven för en kvalificerad elektronisk tidsstämpling. [...]».

Den elektroniska tidsstämpeln har rättslig verkan eller giltighet som bevis vid rättsliga förfaranden och ska erkännas som sådan i alla EU:s medlemsstater.

I eIDAS-förordningen föreskrivs att leverantörer av betrodda tjänster har rätt att tillhandahålla sina tjänster i övriga medlemsstater.

Upphovsrättsobjekt behöver ingen formell statlig registrering för att erkännas eller omfattas av rättsligt skydd (enligt Bernkonventionen för skydd av litterära och konstnärliga verk av den 9 september 1886, som ratificerats av 179 länder).

För juridiskt erkännande av uppfinningar, industriella mönster och varumärken krävs dock officiell registrering hos statligt organ. I detta fall kan PROOFIP användas för att bestämma äganderätten till immateriella tillgångar i mellanliggande skeden innan någon formell registreringen av det färdiga resultatet (uppfinningar, industriella mönster, varumärken) hos en statlig myndighet har skett.